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Programa de Gestion



Nuestro Software no es un programa que factura “simplemente”, está pensado para poner los puntos de control para su empresa, tanto económicos como operativos. Con un sistema ágil que optimiza los recursos de personal pero con el objetivo de realizar las cosas BIEN HECHAS.

Para ello, tenemos desarrollado sistemas que nos generan agilidad como pueden ser las búsquedas que se adaptan al trabajo del usuario, presentándole lo que le interesa para su función, podemos cambiar los informes y ponerles nuevos filtros en pocos minutos, control de riesgos, Generación de ODT, verificación de salida de Stock, gestión de cobros y pagos.



Multisociedad en la misma Base de Datos.

Este programa tiene la capacidad de tener todas las sociedades de su empresa en la misma Base de Datos, sin tener que crear empresas independientes. La ventaja de esta opción es crucial cuando tenemos diferentes sociedades trabajando con los mismos clientes, pudiendo llegar a compartir algunos artículos. Al tenerlo todo englobado podemos obtener información tanto a nivel de una sociedad, como a nivel de toda el grupo de empresas, y como no ver las ventas de mi cliente englobado. El control de los artículos es único independiente de la sociedad que factura, control de Stocks. Riesgos de clientes agrupados o independientes por sociedad

Búsqueda de fichas avanzadas.

Podemos buscar en una ficha de tres formas diferentes, con escritura predictiva, con un desplegable y con las teclas de búsqueda avanzada. La búsqueda avanzada, se caracteriza por poder buscar por cualquier campo por 8 condiciones diferentes, como pueden ser Mayor, Menor, Igual y contiene. Además podemos configurarnos la pantalla de búsquedas por usuario, le indicamos que campos queremos en que posiciones y cual es el campo por el cual queremos que ordene. La ordenación la podemos poner de mayor a menor y esta condición también se guarda. El sistema esta programado para que aunque tengamos miles de artículos, la búsqueda sea inmediata, solo muestra la cantidad de registros elegidos por el usuario en la pantalla y tenemos la posibilidad de ir navegando por pantallas hacia delante y detrás. Se han realizado pruebas con más de 100.000 artículos y las búsquedas son inferiores al segundo.
Eliminar fichas obsoletas.

Con el fin de optimizar el trabajo, ¿Qué sentido tiene mostrar registros obsoletos? Clientes que no trabajamos con ellos, artículos que no los comercializamos,.. . Mostramos solo lo útil tanto en las búsquedas como listados, etc..

El sistema por defecto en todas las pantallas, sean clientes, artículos etc. Eliminamos los registros marcados como baja, obsoletos, de esta forma los usuarios siempre navegan por datos vivos y no por fichas que hace tiempo no se utilizan. Por su puesto que se puede eliminar este filtro para mostrar todos los registros existentes en la Base de Datos, así como volver a la vida un registro en concreto.

Motor de busqueda

El sistema solo devuelve los registros que el usuario puede visualizar sin perder el tiempo en devolver una gran cantidad de registros que no pueden ser visualizados a la vez. Las búsquedas de cualquier pantalla se configuran por usuario, es decir si cuando entro en pedidos de cliente y siempre busco los últimos para revisarlos el sistema organizara por entrada y filtrando los pedidos pendiente s de revisar para este usuario. Si en cambio el usuario que entra en pedidos su misión es generar albaranes, solo mostrará los pedidos Pendientes de facturar, y organizados por fecha de servicio “los más antiguos antes”. Debido a que solo mostramos los datos visibles en la pantalla, las consultas esta optimizadas y tarda casi lo mismo buscar en un cliente en una tabla de 1000 registros que si tuviera 500.000 registros.

Diseño de listados especializado

Nuestro programa de gestión, incluye una herramienta, en la cual, el usuario se puede diseñar y configurar sus propios listados, sin tener que depender del soporte técnico, para realizar dicha tarea. Mediante un sistema en árbol de los ficheros del informe, se pueden añadir, y eliminar los filtros deseados. Además, se pueden exportar a cualquier formato, pdf, Excel, Word, …

Control de stock y disponibilidad

En nuestro software de gestión, el concepto de “disponibilidad” es muy utilizado por nuestros clientes ya que el stock DISPONIBLE para la venta. Independientemente del stock físico y sumando todos los almacenes.

Tarifas de precios

Podemos dar solución a gran cantidad de posibilidades de tarifas de clientes, podemos tener precios especiales por cliente o grupo de clientes, podemos indicar que una tarifa tenga vigencia entre una fecha determinadas “Semana fantástica” , podemos generar tarifas con un asistente te tarifas por porcentajes, redondeos, etc.

Generador de ODT

Nuestro software Gesalma dispone una potente herramienta de generación de órdenes de trabajo. Esta opción, nos permite servir múltiples pedidos de cliente, de una forma rápida y sencilla, controlando el riesgo de cada cliente en todo momento. Con esta herramienta podemos filtrar todos los pedidos pendientes de servicio de esta semana y que tengan riesgo por la empresa, generar todas las Ordenes de Trabajo al almacén, pudiendo servir con los siguientes criterios;

  • Servir solo pedidos completos.
  • Servir solo Clientes completos " todos sus pedidos".
  • Servir solo líneas de pedidos completos.
  • Servir TODO
Verificacion de salida

Una vez generadas las ODT, podemos con pistolas laser WIFI con una aplicación específica verificar todo lo que está saliendo es lo solicitado en la ODT.

Finalmente realiza la integración con agencias de transporte para generar las etiquetas de envío, números de expediciones, y como no la generación de todos los albaranes de salida.

Relación documental

En Gesalma existe la opción de conocer el ciclo de ventas completo de un pedido, albarán y factura. De un solo click, podemos ver los diferentes estados por los diferentes estados, por los que va pasando. Es la utilidad más visible y fácil de recorrer todo el ciclo de ventas de un cliente, muy util para el SAC. “Servicio de Atencion al Cliente”

Seguridad

El control de acceso y asignación de permisos, es configurable al 100%. Nuestro software de gestión Gesalma permite establecer el acceso a los menús, botones, listados, y por último, pestañas, para que cada grupo de usuario, tenga acceso sólo a las opciones estrictamente necesarias.

 

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Ciclo de compras

  • Proveedores.
  • Multidivisa
  • Formas de Pago
  • Pedidos de proveedor.
  • Albaranes de compra.
  • Facturas de proveedor
  • Gestión de la cartera de pagos.
  • Tarifas de proveedor.

Ciclo de ventas .

  • Clientes y direcciones de envío.
  • Multidivisa.
  • Formas de pago.
  • Agentes, comisiones y liquidación de las mismas.
  • Presupuestos y pedidos.
  • Odt, expediciones y albaranes de venta.
  • Facturas de cliente.
  • Gestión de cobros, remesas.

Almacén.

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Artículos, Modelos, familias y subfamilias.
  • Colores, Marcas, Temporada, Tallajes, Surtidos.
  • Inventarios.
  • Pases de almacén.
  • Ubicaciones.

Cobros y pagos.

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.